2019-2020学年,东南大学外国语学院学生会各个部门秉持着服务同学、建设外院的宗旨,开拓进取、砥砺前行,取得了一系列的重要成就,获得东南大学优秀院会荣誉称号。以下是外国语学院学生会2019—2020年工作的展示:
一、组织建设
为贯彻落实《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》,提高院学生会和团委的工作效率,我院学生会优化组织框架,精简人员安排。
1、 组织规模:
9个部门精简为6个部门:将科技部并入学习部,宣传部和记者团合并成立宣传与新媒体中心,以求更高效地开展各项工作。
2、 队伍建设:
我们于2019年9月修订了《东南大学外国语学院学生会章程》,健全部长级选拔、考核评优等制度,明确规范了各部门工作职能、流程和内容,使各项工作有章可循。
我们定期进行学生骨干培训,开展各项素拓活动,加强优化技能训练;
同时,由原先每两周召开例会改为每周召开部长例会和各部门例会,及时跟进工作进度并分享、总结经验。
3、 评价考核机制:
我们定期召开总结大会总结经验并表彰优秀部门和个人,使得各项工作有序、高效开展。今年,我院会完善优秀干事评选办法,实现从部门推选到现场答辩再到投票评选的流程化与规范化。
二、思想引领
外国语学院学生会通过构建学院、院会、班级三位一体的架构模式,结合新媒体平台加强宣传和引领,通过优质的日常活动与大型活动促成思想引领工作的常态化,实现小院会大引领的重要作用。通过构建新媒体引领平台,我们实现了三大引领。
1、利用榜样力量,引领学习:我们开设“菁英外院”等栏目,分享学习成绩、升学就业、志愿服务、社会实践等多方面的榜样经历,树立良好的学习典范。
2、承担社会责任,引领实践:在美丽中国”、“脱贫攻坚”、“海外实践”等社会实践相关推送中,我们培育和践行社会主义核心价值观,引领同学们关注国情社情,提高社会责任感。
3、牢记使命,引领信仰:“年级团课”“我和祖国合张影”等推送激发了同学们的爱国主义精神,引导同学们不忘初心、牢记使命。
此外,外国语学院学生会还结合学院学科特色,开展多项积极性高、效果好的思想教育活动。
2019年11月“外院之声”新青年演讲比赛
三、活动组织
过去的一学年里,我院学生会共组织开展活动16项,其中文化活动7项,体育活动1项。我院学生会以传承精品活动、创新优质活动为宗旨,在活动中体现外院特色,丰富同学大学生活。
四、权益维护与生活服务
我院学生会秉承着为学生服务的宗旨,依托QQ和微信公众号,结合问卷调研、留言反馈、院内老师-学生座谈会等多种形式,建立线上线下双向沟通平台。同时,我院通过生权联盟会议、微信集体讨论等形式与各院相关生权部门就学生权益方面的问题展开讨论。
在生活服务方面,我们通过推送“周新日异”栏目、宿舍小白板、生活小贴士公告等,为同学们提供近期开展的讲座、竞赛、出国、就业、活动、天气等多方面资讯,便于同学们获取信息。
在学术服务上,我院学生会致力于帮助本院同学提高学习能力、开展学业、就业规划。同时举办SRTP竞赛,保研交流会等活动,在疫情期间,为了督促同学们在居家学习时提高学习自觉性,举办了“宅家进步计划”线上学习打卡活动,我们还构建学习资源共享网盘,通过集中收集,定期整理,实现资源的无死角全方位覆盖共享。
Valentine's Day
五、新媒体宣传
我院学生会充分利用官方微信、QQ、微博等平台促进院学生会的新媒体建设。三者各司其职,共同加速我院会新媒体建设。在微信公众号平台,我们开设了“社会实践”、“人物专访”、“周新日异”等多个固定外院特色栏目,形成外院特色推文。其中,“社会实践”栏目专门报道我院优秀社会实践项目,而“周新日异”一周预告中包含节气、节日小知识和电影分享等。
在疫情期间,“外院学子战疫情”系列活动通过改编教材封面海报提醒同学们在疫情期间正确防护、保持健康。同时,我们也聆听了身在湖北的东大人对学校学院关怀的感恩之情,宣传了战役榜样。“居家学习”系列推文以轻松活泼的推文为载体,向全院同学征稿、征图,共同践行居家期间健康作息、爱学习、爱生活的好习惯。
宣新部还为学院、学生会各项活动和工作制作宣传产品,如新生报到期间的学院宣传喷绘、展架和迎新视频等。
Valentine's Day
六、校院合作
我院学生会主办了第十二届东南大学“华彩绽放”英语话剧比赛,来自30个院系参赛选手参赛;同时,我们结合喷绘和视频预告,也积极运用校内自媒体平台,联系校会、校会学习服务中心、东大小宝等公众号进行推文转发与宣传,大大提高了活动参与度与影响力。
我们积极配合校会各项交流对接工作,并借助我院新媒体平台进行宣传,组织同学报名参加。我院生活部积极参加校院生权联盟会议;院学习部配合校会学习服务中心开展“吾爱吾师”评选活动;疫情期间,院会配合校会综合发展中心开展事迹征集等相关工作。
在校院学生会工作对接方面,我院不仅积极宣传各院校组织举办的活动,参与、配合相关工作开展,还与其它院系不断加强合作。去年秋季,我院与仪科成功合办院运会;疫情期间,我院学生会发起“同心战疫,共待花期”教材封面改编海报系列线上活动,并同材料、生医、经管、化院、电气、吴院、仪科等八个学院学生会积极交流合作。
外国语学院虽然是小院,但我们学生会秉持着服务同学的宗旨,一直在努力释放出更大的能量,办实事、求实效,秉持信念,锐意进取,为丰富同学们的大学生活、提供更完善便捷的服务不懈奋斗!在下一个学年,我们会继续努力,将我院学生会建设的更好,也希望大家能够共同见证我们的成长与蜕变!
图文| 杨雨婷 张瑜楠
排版|孙雯
出品|外国语学院宣传与新媒体中心