一、答辩前
1、外院研究生请带以下材料到外院研究生办公室(九龙湖外院434室),由研究生秘书审核及签字:
(1)按本院要求所发表的学术文章一篇,并提交发表期刊的原件和文章的复印件(封面封底、目录和内容)。
(2)已定稿的按学位论文盲审格式及要求装订的学位论文2本。
(3)导师已签字的“东南大学硕士研究生答辩申请表”3份(在研究生院网站学生服务系统中填写并打印答辩申请表)。
附:学位论文盲审格式及要求:
(1) 学位论文封面格式可在研究生院下载区域“研究生学位”下载。
(2) 盲审学位论文格式要求:论文独创性声明和使用授权声明请勿签名。论文封面、摘要和内容中不要出现研究生姓名、导师姓名等有关信息。删去致谢页。研究生发表论文注明是第几作者即可,不出现作者和其他人姓名。
2、研究生凭一份已签字的“答辩申请表”、两本盲审格式的学位论文到研究生
院培养办公室(九龙湖校区和四牌楼校区均可,每周二、五抽盲审)查询学位论文是否盲审。不需盲审的研究生将领取培养办提供的“东南大学研究生院硕士研究生成绩单(答辩)”两份;被确定盲审的学位论文当即留培养办(无修改时间),研究生立即办理盲审手续(盲审时间50天以内,学生服务系统中可获知盲审结果是否返回);盲审论文结果已返回的研究生凭“研究生学位论文匿名评阅书”到培养办领取东南大学研究生院硕士研究生成绩单(答辩)”两份。
3、研究生凭“东南大学研究生院硕士研究生成绩单(答辩)”两份(论文盲审者还需带“研究生学位论文匿名评阅书”两份),到外院研究生办公室领取“硕士研究生学位申请书”两份(其中一份为表一,另一份为人事归档用表)、材料袋一个和毕业生登记表一份,并在答辩前填写两份“硕士研究生学位申请书”的1-3页,之后交给导师填写导师意见(4-5页),答辩时交给答辩秘书。
4、答辩秘书在答辩前两周到研究生秘书处领取“学位论文评阅书” (表二)(非盲审论文的同学用),每位同学两份;领取“研究生论文答辩表决票(盖章有效)”,每位答辩同学三张,领取“答辩秘书职责”、“答辩决议书参考提纲”。
5、非盲审论文的两份“学位论文评阅书”由答辩秘书负责传递。
6、答辩前将两份“硕士研究生学位申请书”送研究生办公室填写院系意见。
7、答辩前在研究生院“研究生学位”下载“东南大学研究生学位论文修改表”一份。
二、答辩
1、由答辩秘书负责提前向外院办公室或研究生院借用答辩教室(研究生院—培养管理—文件下载—教室借用审批申请表—填写、外院领导签字、盖院章),并向研究生秘书借用横幅等相关用品布置会场。答辩前一天测试教室多媒体设备是否正常。
2、将答辩所用材料(表一、人事档案用表、论文情况修改表等)带到答辩会场。
3、答辩程序如下:
(1)原则上由该学科所属分委会委员宣布答委会组成名单;
(2)答委会主任委员主持会议,宣布答辩议程及其他有关事项;
(3)教研室(或导师)简要介绍硕士生的学习和工作情况、健康及政治思想表现;
(4)研究生报告论文工作情况和主要内容(一般约30分钟);
(5)答委会委员提问,研究生答辩;
(6)休会,答委会委员评议;
Ⅰ、论文评阅人宣读本人的评阅意见(评阅人不兼答辩委员时,由答委会秘书代为宣读)。
Ⅱ、评定研究生的论文是否达到学位条例所要求的学术水平;
Ⅲ、无记名投票表决是否通过论文答辩,是否建议授予硕士学位,是否建议在规定时间内论文修改后重新答辩(表决票中的研究生专业、姓名及投票日期等由答委会秘书统一填写);
Ⅳ、讨论并通过答辩决议书;
Ⅴ、签署决议书。
7、答委会复会,主任委员宣布答辩决议和投票结果;
8、答委会主任委员宣布会议结束。
三、答辩后
答辩结束后,通过答辩的研究生需做以下工作:
1、研究生按答辩委员会和评阅人提出的修改意见认真修改其学位论文,经导师审阅认可后装订4本学位论文;
2、进入研究生院学生服务系统进行答辩结果录入;之后务必由研究生院主页进入申请报名系统进行申请学位报名。
3、按研究生档案材料袋上的要求,将准备好的材料袋交到研究生秘书处(包括4本学位论文、1份学习计划、2000字中文摘要、学位论文修改表);
4、向档案馆网上提交学位论文电子版(提交方法详见研究生手册“关于东南大学研究生学位论文网上提交的通知”);
5、“表一”、“人事档案用表”、“表二(两份)”、表决票均由答辩秘书送到研究生秘书处。(提醒答辩同学复印表一中第10和11页的决议书内容保留,以便将来报考博士使用。)
6、在研究生院“研究生学位”下载“研究生毕业论文答辩评阅、答辩支付酬金表”,经导师签字、外院办公室盖章后即可到财务处报销。
7、将终稿论文电子版(word版)发送到研究生秘书邮箱(gepeil@yahoo.com.cn)存档。
四、提醒
1、“东南大学学位论文格式规定” “东南大学授予硕士、博士学位暂行工作细则”、“研究生学位论文答辩委员会秘书工作细则”、“研究生学位论文答辩委员会决议参考提纲”等请查阅《东南大学研究生手册》和东南大学研究生院下载区域。
2、论文答辩后将借用的横幅和席卡整理好并返还到借用处;
3、答辩后查询东南大学网上离校系统(http://lx.urp.seu.edu.cn)办理离校手续。
4、若有疑问请与研究生秘书葛老师联系。