各位老师：

临近论文及项目填写提交截止日期，根据这几日老师们填写并提交上来的内容来看，有相当一部分存在各种各样的问题，导致退回。由于这些填写的内容事关各位老师的学术利益，更由于院系审核人只能一条一条点击查看核实内容，而没有修改或帮助填写的权限，退回时还需逐条填写审核意见，因此如果没能按要求填写，不仅极大地增加了审核的工作量，更重要的是延误了时间，也有可能给老师们将来的科研成果鉴定造成不必要的麻烦。鉴于此，我把近日审核过程中发现的问题和注意事项一并列出，恳请各位老师在百忙之中抽出一点点时间，看看列出的内容对自己的填写是否有所帮助，谢谢！

关于密码：

有老师反应密码不对，请尝试888888或身份证后6位或老身份证的后6位或123456。如还有问题，请与网络中心联系。

关于项目：

1. 凡是项目经费需要从科技处走的，即有科技处给的经费小本本的，都要填写；打*的必须要填写，其它栏目必须仔细看清楚后有选择的，选择正确项（如第一栏学科门类很多老师都弄成了‘自然科学’而不是‘社会科学’项。此项同论文填写），该打勾的也要打勾；没有选择项的能填写的尽量填写，使信息完整，免得将来科技处再来一次返工；

2. 凡是承担的教务处项目、研究生院的项目目前都不必填写，因为科技处这一块还没有和教务处的打通；

3. 项目负责人及参与人一定记得要填写；

4. 如有电子版合同或批准文件，请上传附件；如没有，请交复印件。

关于论文：

1. 刊物论文信息填写要求同上1：打*的必须要填写，其它栏目必须仔细看清楚后有选择的，选择正确，没有选择的能填写的尽量填写，使信息完整。

2. ‘我校排名’指各位老师在论文作者栏里的排名顺序。各位都是东大人，各位的排名即为我校的排名；

3. ‘完成单位数量’指论文作者共来自几个单位。

4. 刊物论文信息填完后，一定记得点击上方的作者信息栏，新建填写，否则生成后审核时只有录入人的工号，而不出现作者名字，这就是为什么有老师屡次被退的缘故。

5. 没有发表的即使是今年的也暂不填写。

6. 个人基本信息栏不必填写。如有错误或变动，请在人事系统填写或与李晶老师联系。将来的正确信息会一并再从更新过的人事系统导入。

关于著作及其他：

      同上。再次强调，别忘记填写成果参与人的信息。

如有填错需要修改，可以点击‘收回’，修改后再‘提交审核’。

  各位老师填写完毕后，请务必提交复印件，否则无法审核(上次已提交的不必再交)。所交复印件或电子附件必须具备所填信息的完整内容。复印件可以视己方便，在九龙湖的老师麻烦交给李晶老师；四牌楼的麻烦交给张师傅。请在下周五之前完成，谢谢各位老师的配合！

张萍

2008-12-19