外国语学院关于开展第二批“磐石计划”申报的通知
各本科生、研究生团支部：
根据校团委《共青团东南大学委员会“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专项）实施办法》以及《关于开展2012年度第二批 “磐石计划”项目申报的通知》，现将我院项目申报的相关事宜通知如下：
一、申报范围
全体本科生、研究生团支部
二、申报主题
可选主题共四个，团支部可围绕相应的主题进行立项申报。此外，各支部可依据自身支部建设需要自拟主题。具体安排如下：
项目主题 |
新起点，新东南 |
庆祝十八大胜利召开 |
弘扬志愿服务精神 |
低碳环保，绿色校园 |
自选主题 |
一、 申报审批流程
项目申报（团支部）→院系初审（院系团委）→立项评审（项目管理办公室）→结题验收（项目管理办公室）。
二、 时间安排及要求
1、支部申报阶段（11.24-12.1）：各团支部结合本支部特色，本着“主题鲜明、全员参与、务求实效”的原则，围绕相应主题，认真策划团日活动，并将“项目申报表”上报院团委。同时，请准备相应初审资料，院系初审形式为以团支书为主答辩人，进行5分钟内的项目介绍，可使用ppt、视频等辅助。
2、院系初审、评选阶段（12.2-12.4）：院系团委对团支部申报项目进行审核和初步评选，择优上报校团委。
3、立项评审阶段（12.5-12.20）：项目管理办公室牵头组成评审小组进行评审，评审通过的项目是为当期正式立项项目，所在支部可获得经费支持并认真开展活动。对于未能立项的优秀项目，学院将给予经费支持。
4、结题验收阶段（短期项目为寒假后开学初，长期项目为暑假后开学初）：项目完成后，由“磐石计划”项目管理办公室组织专家组，对项目进行结题验收。结题验收前需提交项目开展的各项材料，包括总结报告、经整理归类的原始记录以及图片、视频等各项成果支撑材料和电子文档。
三、 活动上报方式
1、各支部应认真填写《项目申报表（院系）》
2、申报截止时间为12月1日，逾期不再受理。
共青团东南大学外国语学院委员会
2012-11-24
项目申报表（院系）.doc
