外国语学院2012-2013届分团委换届选举通知

     本次换届选举采取公开竞聘、自由报名的方式进行，主要竞聘各学生组织的主要干部职位。现将有关事项通知如下：

 一、工作原则

本次选聘工作将本着“公开、公平、公正”的原则，面向我院有志于学生工作、且有较强组织、管理和表达能力的同学，公开选拔新一届分团委干部成员。

 二、竞聘方式

1、本次换届，采用竞选大会民主选举和综合考察的方式。

2、选举当天将选举产生组织部长、记者团团长及主席团成员。选举结果将随后与各部门部长一同公布。

3、学生会下设各部门部长及秘书处处长将采取聘选方式，由学院党委副书记、学院分团委书记及新旧主席团成员面试聘用。

三、 竞聘职务和名额要求

 1、公开报名（时间5月17日-24日）：

请从 外国语学院主页-学生工作-通知公告 下载竞选申请表填写报名申请（具体地址http://fld.seu.edu.cn/seufld/readInfo.action?mId=114&nId=1174），并按照申请表中的要求将申请表发送至wgy_seu2011@126.com

竞选主席团的同学原则上须是10级同学，部长的竞选面向我院全体同学。

记者团团长和副团长候选人均要求曾为记者团成员。

2、初步审查（时间5月24日-26日）：

在广泛征求同学及报名者本人意见的基础上，确定候选人。

3、公开演讲（时间5月27日）：

候选人公开进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。演讲结束后回答现场提问，然后进行现场选举，产生新一届组织部部长、主席团成员及记者团团长。

4、各部部长面试（时间5月28日）：

选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，报院团委审批，确认后进行公示。

5、名单公示：新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

五、竞聘时间及地点 
时间：2012年5月27日晚

具体时间地点另行通知 

    我们热烈欢迎渴望为我院学生工作做出贡献的同学参与此次换届选举,并十分乐意接受我院广大同学监督！

东南大学外国语学院

                                                                                                                                              2012年5月17日 

外国语学院分团委机构设置

1.组织部：

组织部是分团委的中枢部门，协助分团委副书记了解和管理外国语学院的整体学生工作情况，是分团委下属学生机构之间交流和联系的重要枢纽。组织部主要从如下方面展开工作：组织外国语学院全体学生干部培训，开展全体学生干部工作考察，负责外国语学院的学生信息管理及推优评比，召开各学生组织之间的联谊等。

2.记者团：

记者团力求从各方面保证学院动态宣传到位，其主要职责如下：第一时间参与采访、报道系内各种大型活动，并及时上传到学院网站让同学们了解外国语学院的最新动态；积极配合我院各部门工作，对各部门开展的活动进行报道宣传，向学校学院网站的建设提供资料；负责院刊及团报的采编及出版。

3.学生会：

（1）      主席团

作为学生会的执行机构，依照学生会章程把握学生会的整体动向，组织开展各项具体活动。主席团成员对所管辖部门有直接领导权，可最直接的参与各项活动的策划、编排。

（2）      秘书处

秘书处是学生会的中枢部门，协助主席团组织学生会架构，加强各部门联系，调度各部门人事，在主席团与各部门之间架起联系的桥梁。

（3）      科技部

科技部由我院以前的科技协会编入学生会，我们的主要职责如下：SRTP的申报-答辩过程的组织和协调；课外研学讲座的论文收集；承办翻译协会；联系、组织和安排社会实践活动。

（4）      学习部

学习部是一个以营造外院学术气氛、丰富外院文化为目的的部门，倡导各种学术思想自由碰撞，并积极搭建各种学术交流平台，倾情奉献学术讲座，大力承办学术竞赛，力求引导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观。

（5）      体育部

体育部是学生体育活动的先锋队和带头人，积极开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛活动，积极引导同学们参加。

（6）      生活部

生活部的主要工作是为我院同学解决日常生活的难题，维护同学们的最基本的权利和利益，管理学院学生工作的账目，我们是学院学生工作的“小管家”，我们的目标是---“让更多的人品生活、懂生活、爱生活”。

（7）      文化部

我们是弘扬校园文化、增强校园艺术氛围、丰富广大同学课余文化生活的重要部门。我们主要引导和组织我院同学的文化生活及文艺类活动，为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，同时积极打造品牌活动，推动校园文化艺术的发展。

（8）      宣传部

宣传部是学生会对外宣传的窗口。我们会通过多样的形式，如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。我们也将是学生会整体形象的设计者，着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想，并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。

（9）  外联部

外联部主要负责学生会与外界联系，以社会实践为途径，锻炼同学们的口头表达能力和社交能力。我们建立交流平台，协助学生会各部门的工作，与公司企业建立良好的联系，为学生会活动争取赞助，同时帮助外院学子开阔眼界，认识社会，扩大东大外院在校内外的影响。

(10)     电脑技术部

电脑技术部负责为外院各项活动提供技术支持，包括PS、视频制作、录像、现场设备调试等，对外院技术人才培养和保证各项活动的顺利进行有着重要作用。

东南大学外国语学院

2012年5月17日