本月23日下午2:30，在四牌楼礼东2楼会议室，科技处召开了本年度全校科研秘书工作会议。会议由黄培林处长主持。黄处长首先介绍了科技处本年度工作的几个亮点，主要有：1. 科研经费比去年有10%的增量，2. 973项目连续第三年获得资助，3. 科技转化成果达18项，位全省高校第一，4. 自然基金项目达141项。  5. 专利共515项， 6. 拿到一项国家级实验室， 7. 文科首获科研基地。黄处长同时还展望了2009年度科技处的工作方向，特别提到要加大对基础科研的倾斜力度，改变现有的科技管理方法，优化整合科研资源，力图在今年的基础上更上一层楼。

最近成立的校社会科学处邱斌副处长也介绍了社科处现阶段的工作进行和下一阶段的工作计划。目前由于社科处刚刚成立，人手也短缺，大部分成果项目统计工作和信息发布仍然借助于科技处的平台，预计下学期将逐步走上正轨。

基础办方红老师和社科办段梅娟老师分别重申了科技处系统填写过程中的一些注意事项及出现的问题，强调纵向项目基本信息一栏除了‘项目来源’、‘批复内容’、及‘中期检查’不要填写外，其余都要填写完整；项目参与人员必须严格按照申报书上的填写，学生作为外单位人员输入，费用预算严格按照计划书填写。科研秘书必须依据填写人上传的相关附件中的申请书、批准函、计划书及合作协议或盖红印章的pdf合同文件、批文扫描件逐一检查，正确无误后才能审核通过。

产学研周山明科长介绍了横向项目的填写要求变动。横向项目的合同可以先附上word文档件供审核，等批准通过有了经费号后再由科技处每个月统一扫描，然后附到相应的项目中。

成果办的周静波科长和图书馆负责科技查新工作的王老师则分别介绍了学术论文的奖励和检索事宜。殷慧敏老师布置了即将开始的论文汇编工作。由于假期临近，这次数据登录统计工作时间紧，任务重，加上新系统的投入使用，科研秘书的工作量非常大，科技处的各个部门都对各院科研秘书的工作表示了感谢，也希望在科研秘书继续发挥联结科技处和科研教师之间的桥梁作用，为进一步提高我校的科研发展水平尽力尽能。