为持续深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，全面贯彻习近平总书记关于教育的重要论述，进一步加强国家学生资助政策宣传，讲好学生资助故事，鼓励青年学生投身实践，助力落实精准资助，现开展2025年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下。
一、家访工作要求
（一）家访时间
7月底至8月初，具体走访时间根据录取通知书送达情况统筹安排。
（二）成员要求
东南大学全日制在读本科生，责任心强、吃苦耐劳、乐于与人沟通、有团队协作能力，热爱学校、热爱家乡、有感恩之心，了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策。
（三）家访形式
1. 线上家访：对家访区域的全部同学采用电话或短信形式开展家访。为受访学生介绍校情学情、解答迎新问题等，同步了解具体情况，研判是否需要线上深入家访或线下家访。
2. 线上深入家访：采用视频或电话等形式，对确有需要，但因路途遥远等原因无法实地家访的学生开展深入家访。
3. 线下实地家访：通过线上家访，确定线下实地走访学生，到达受访学生家开展线下实地家访。
（四）准备工作
团队根据家访省份名单，对新生开展线上电话家访，初步了解学生家庭情况，结合当地实际情况制定家访方案。走访之前，须做好宣传材料、物资准备等行前准备。
（五）开展家访
各团队需在家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难，并做好相关信息的记录工作。向家庭经济困难新生发放暖心物资，深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习，倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待，同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。
（六）活动总结
家访工作完成后，认真总结家访工作经验报送相关材料，本科生管理办将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。家访团队可参加2025年暑期家访优秀团队评选活动，届时将根据家访团队的走访效果、现场答辩情况等评选优秀家访团队，优秀家访团队的指导老师对应获评家访优秀指导老师，并为获奖团队发放相应奖励。
（七）其他事项
1. 经费支持：家访活动结束后，将根据团队的走访效果与实际情况，对家访团队报销一定额度的差旅费（附件2）。
2. 社会实践：暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目内容。立项团队需按照学校和学院关于社会实践的相关要求提交材料。
二、团队招募安排
（一）院系推荐
学生自行组队，每个团队3-5人（推荐4人、且性别比例相对均衡），自行选出队长一名，以团队形式于队长及指导老师所在学院报名。
根据家访实际需要，建议同省份或相邻省份学生组队报名，且家访地选择家乡或就近省份。各学院根据报名情况择优推荐家访团队，参与学校面试确定最终家访团队名单。
（二）推荐名额
外国语学院至多推荐2支家访团队。其中1支意向省份为江苏省外的家访队伍。
（三）校级选拔
5月28日 | 学院报名 |
5月29日 | 家访培训、宣讲会（线上线下结合） |
6月3日、4日、5日 | 学校面试（具体以群内通知为准） |
6月16日左右 | 领取志愿者团队物资 |
7月下旬-8月上旬 | 电话家访及实地走访（系统登记） |
8月底 | 家访情况收尾（系统填报、报销等） |
9月25日前 | 报销单 |
9-10月 | 优秀家访团队申报、答辩及宣传 |
三、材料提交要求
1.报名选拔：5月25日前由队长将推荐汇总表（附件1）电子版发送至邮箱wgytw17@126.com，邮件命名为“学号+姓名+2025年暑期家访报名”。
2.家访期间：家访现场根据家访情况进行系统填报，具体填报方式详见后期培训通知。
3.总结报送：9月1日前将家访经费使用详表（附件2）电子版发送至邮箱wgytw17@126.com，将纸质版预约单及对应报销附件材料交至辅导员处。
四、联系方式
如有疑问，请联系本科生管理办公室：025-52090282；
报名期间可加入2025年新生家访交流群：956822374；
学院推荐的团队队长及成员均须加入2025年新生家访校级选拔通知群：1022571452。
